Nicolas 1er caviste de France compte plus de 500 magasins en France et à l’étranger dont l’évolution, l’entretien, la mise aux normes incombent à NICOLAS.

Sous la responsabilité du Responsable Travaux & Maintenance, l’Assistant(e) Administratif a pour mission principale de prendre en charge la gestion de la facturation du service.

Au quotidien, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe Travaux, vous participerez à la gestion de certaines opérations de maintenance courante sur l’ensemble du réseau de magasins et de ses filiales.

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vos principales missions en qualité d’Assistant(e) Administratif pour Nicolas et ses filiales sont les suivantes :

Vous centralisez les devis et réceptionnez les factures du service.
Vous contrôlez l’exactitude et la cohérence de la facturation.
Vous saisissez informatiquement devis et factures.
Vous assurez le suivi de la facturation et assurer le classement des devis.
Vous gérez les litiges comptables et les relances fournisseurs.
Vous prenez les appels téléphoniques des cavistes et des prestataires et les redirigez.
Vous participez aux opérations de maintenance préventives et curatives en assistant l’équipe Travaux.
Vous assurez diverses tâches administratives comme la rédaction de mails ou de messages intranet, l’envoi de courriers et colis.

Compétences indispensables :

o   Maîtrise du Pack Office.

o   Maîtrise d’un logiciel de GMAO, Carl Source serait un plus.

o   Notions de comptabilité.

Profil :

·         Organisé(e), sérieux/se, réactif/ve, rigoureux/se,

·         Autonome,

·         Respectueux des procédures et des règles de l’entreprise,

·         Bon relationnel et à l’aise dans les échanges téléphoniques,

·         Aime travailler en équipe,

·         Adaptabilité,

·         Dynamique.

Formation :

Titulaire d’un Bac Pro Secrétariat ou Gestion Administration, vous justifiez d'une première expérience en qualité d’Assistant(e) Administratif.