Nous recrutons notre prochain talent en tant que :

Assistant(e) Services Généraux (H/F)

CDD – Thiais (94)

Rattaché(e) au Services Généraux, où l’entraide, la bienveillance et le partage sont au cœur des actions menées ce qui implique les missions suivantes :

• Vous êtes en charge de la gestion de la flotte automobile (relation avec le loueur, gestion des sinistres, carte carburant, suivi des factures carburant et péage etc.).
• Vous organisez les interventions techniques sur le site (dépannage sur équipement climatisation, intervention électrique, plomberie, vidéosurveillance etc.) en étroite collaboration avec le technicien de maintenance en interne.
• Vous assurez le suivi du respect des fréquences de passage définies dans les contrats avec les prestataires externes.
• Vous élaborez les tableaux de bord pour le suivi des interventions sur site.
• Vous êtes en charge de déclarer les sinistres et de les suivre sur le site.
• Vous organisez et suivez les habilitations et droits d’accès des collaborateurs du site (place de stationnement, accès navette, clés, badge café etc.).
• Vous participez à la sécurité des personnes et des biens en recensant les demandes de services généraux des collaborateurs et en transmettant des consignes aux agents de sécurité.
• Vous suivez les besoins matériels en fonction de nos différents fournisseurs.
• Vous êtes le lien privilégié avec l’ensemble des services du site.
• Vous participez à l’organisation des évènements internes

Ce qu’on attend de vous en tant qu’Assistant(e) Services Généraux ?

Organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) collectif, vous aimez travailler en équipe et contribuer au succès commun.

Autonome et structuré(e), vous gérez efficacement plusieurs projets simultanément.

Bon(ne) communicant(e), vous transmettez vos idées avec clarté et aisance.

À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Excel et Word, et possédez des bases en comptabilité.