Partant pour une nouvelle aventure ? Rejoignez l’entreprise NICOLAS et devenez notre prochain Assistant des Services Généraux (H/F).
Vous intégrez l’équipe des Services Généraux, où l’entraide, la bienveillance et le partage sont au cœur des actions menées.
Vos missions principales en tant qu’Assistant Services Généraux :
Vous êtes en charge de la gestion de la flotte automobile (relation avec le loueur, suivi des contrats LLD, gestion des sinistres, carte carburant, suivi des factures carburant et péage etc.).
Vous organisez les interventions techniques sur le site (dépannage sur équipement climatisation, intervention électrique, plomberie, vidéosurveillance etc.) en étroite collaboration avec le technicien de maintenance en interne.
Vous assurez le suivi du respect des fréquences de passage définies dans les contrats avec les prestataires externes.
Vous assurez le suivi des prestataires du site et participe aux consultations d’appels d’offres.
Vous élaborez les tableaux de bord pour le suivi des interventions sur site.
Vous êtes en charge de déclarer les sinistres et de les suivre sur le site.
Vous organisez et suit les habilitations et droits d’accès des collaborateurs du site (place de stationnement, accès navette, clés, badge café etc.).
Vous contribuez aux actions de prévention et de formation en matière de sécurité du site.
Vous participez à la sécurité des personnes et des biens en recensant les demandes de services généraux des collaborateurs et en transmettant des consignes aux agents de sécurité.
Vous suivez les besoins matériels en fonction de nos différents fournisseurs.
Vous êtes le lien privilégié avec l’ensemble des services du site.
Vous organisez les missions du technicien de maintenance.
Vous participez à l’organisation des évènements internes.
Ce qu’on attend de vous en tant qu’Assistant des Services Généraux ?
Vous aimez travailler, et gagner en équipe.
Votre sens de l’organisation est votre point fort. Vous êtes à l’aise avec le fait de piloter plusieurs projets en simultané.
Vous êtes un bon communiquant.
La connaissance de l’outil Excel peut-être un plus.