Assistant(e) RH et Paie H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-175

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) RH et Paie H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Devenez notre nouveau talent en rejoignant la Direction des Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Responsable Paie & Administration du Personnel, vous occupez le poste d’Assistant(e) RH et Paie.

MISSIONS PRINCIPALES

Vos principales missions sont les suivantes :

ü Paie & ADP

- Vous saisissez les éléments variables de paie (acomptes, transport, congés)

- Vous gérez de la paie Nicolas Monaco

- Vous participez à la gestion du on et off-boarding

- Vous préparez et suivez les contrats de travail, déclarations d’embauche

ü RH & Juridique

- Vous gérez les agendas, la préparation et le suivi administratif liés aux instances représentatives du personnel (Convocations & publications)

- Vous rédigez les courriers juridiques de premier niveau (convocation préalable à sanction, convocation de rupture conventionnelle, avertissement)

- Participer à la préparation des dossiers liés aux obligations légales de l’entreprise (bilan social, égalité professionnelle)

ü Missions transverses

- Vous gérez les organigrammes

- Vous gérez les indicateurs RH (Turn-over, taux d’absentéisme, Effectifs…)

- Vous gérez les demandes de diffusion des communications internes

- Vous gérez l’organisation des médailles du travail (commande, récapitulatif des carrières, demande de chèques)

- Vous participez à l’organisation des évènements internes (CODIR, Barbecue, Petit Déjeuner, Découverte produit)

- Vous gérez le planning TAD

Profil

Notre futur-e- talent :

Vous disposez d’un diplôme bac+2 en Ressources Humaines, gestion, droit social ou équivalent.

Vous avez une première expérience réussie en gestion administrative RH et/ou paie (entre 2 et 5 ans), idéalement avec des notions juridiques.

Vous avez le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité des informations.

Vous êtes méthodique et organisé(e). Votre sens de la planification est reconnu.

Excellent communiquant, vous êtes aussi à l’écoute et avez envie de travailler en équipe.

Nous avons le poste qu’il vous faut, rejoignez une équipe chaleureuse et dynamique où les sujets sont variés et stimulants.

Notre offre

Ce que nous offrons ?

 Un CSE attractif
 Un payplan évolutif et un 13ème mois
 Un politique télétravail flexible avec un jour de télétravail par semaine
 L'accès à notre CSE
 L'accès à nos offres et ventes réservés à nos collaborateurs
 Une prise en charge intéressante de vos déjeuners
 Une prise en charge de votre transport et la mise en place d'une navette privée
 Un parcours d'intégration et de formation complet
 Des événements internes mensuels
 Et bien d'autres encore.
Votre parcours candidat ?

Vous rencontrerez Amandine, notre Responsable Expérience Collaborateurs qui sera accompagnée de Grace la Responsable Paie & Administration du Personnel. L'entretien aura plutôt la forme d'un échange où la bienveillance règne. L'idée c'est d'apprendre à se connaitre.
Vous passerez ensuite un test de personnalité. Rien de sorcier, nous cherchons juste à voir si votre personnalité matchera à coup sûr avec les collaborateurs du service.
Nous vous proposerons ensuite de réaliser un contrôle de référence. Ici encore, c'est un temps d'échange avec un ancien manager ou collègue que nous envisageons très sain : des questions basées sur votre travail et vos collaborations avec vos collègues. Rien de plus.
Il nous restera ensuite qu'à vous souhaiter la bienvenue !

L'aventure vous plait déjà ? Alors, n'hésitez plus ! Envoyez-nous votre candidature !

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Thiais

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans